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利用好时间的秘诀:把时间分割成小单位,分别加以规划

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浪费时间第二大元凶:考虑太多,优柔寡断 深思熟虑是好事,但若想得太多、迟迟不敢下决心动手执行,等到终于作了决定,却压缩了执行时间,让自己处 于时间的强大压力之下,结果也令人沮丧。 浪费时间第三大元凶:挑简单、喜欢的先做 喜欢的菜先吃掉?简单的工作先做?这是一般人的习性,但却容易掉入“先甘后苦”的痛苦中。其实,工作应以“重要性”、“急迫性”来安排。 浪费时间第四大元凶:完美主义 “把事情做到最好”是个好原则,但若要求事事做到一百分,也无法做好时间规划。原本已做到九十分,但为了加把劲冲到一百分,把大量时间与精力投入在那十分上,导致其他工作草草了事。应从拥有多少时间、人力、资源来考量,当条件有限时,就应思考“先求有,再求好”的哲学。 利用好时间的秘诀:把时间分割成小单位,分别加以规划 如何克服浪费的恶习?善用“十五分钟工作术” 抱怨时间不够用,症结是把时间以“小时”为单位来用。以小时来度日,扣掉睡眠与交通,一天只有十几个单位的时间可用。而且,一项工作如果预定一小时做完,结果四十分钟就完成了,剩下的空当,人们往往就会偷懒、东摸西晃,结果浪费许多值得利用的零碎时间。 如果以“十五分钟”为单位,一天就会变成四五十个时间单位。你可以依照工作的重要性,灵活分配适当的时间单位,即使偶尔想偷个懒,也不会浪费太多时间。 这个道理就像鱼网一样,以“小时”为单位,时间缝隙大,容易浪费、流失;以“十五分钟”为单位,时间缝隙小,可避免零碎时间在不经意或偷懒中流失。 忙得焦头烂额,是因为没有事先做好规划。事先准备工作做好,执行时会快速许多。若准备草率,边做边补,丢东落西,拉长执行过程,反而浪费更多时间,精神上也疲累不堪。 你真的忙到没时间做某些事吗?早上抽十五分钟做运动、跟同事抽十五分钟迅速沟通工作、晚上抽十五分钟阅读,真的做不到吗?善用“十五分钟工作术”,是一种“加分型”时间利用法,能在同样的时间做比别人更多的事。